Bonn, mai 2022 - Întâlnirea consulatului cu mediul asociativ românesc
La Bonn renaște speranța. 
La invitația doamnei gerant interimar Mihaela Feher, am avut plăcerea de a participa joi, 19 mai 2022, orele 18.00 la sediul Consulatului General al României la Bonn la o întâlnire a mediului asociativ românesc și a reprezentanților comunității românești din landurile Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Hessen și Saarland.
La întâlnire au participat activ în jur de 15 persoane: din partea consulatului doamna gerant interimar Mihaela Feher și domnul consul Tiberiu Dinu și din partea asociațiilor și comunităților, Alina Jurcoane (CROM), Alina Groșan (DRK Offenbach), Vasile Antal (firma Antal Frankfurt), Mircea Deac (parohia Frankfurt), Doru Mihiț, Cătălin Enache (magazinul Valahu Frankfurt), Elena Dumitru (Arbeit und Leben NRW), Ispas Ruja (parohia Dortmund), Helene Grecu (Atheneum, Düsseldorf), o reprezentantă a "Danubium", Düsseldorf și un reprezentant "Fii responsabil", NRW Kreis Gütersloh.
Scopul întâlnirii a fost consolidarea cooperării în plan local între oficiul consular și reprezentanții comunității românești, prin identificarea unor posibile soluții pentru intensificarea și diversificarea dialogului.
Am discutat în principal teme legate de serviciile consulare: activitatea curentă a consulatului de la Bonn și posibilități de îmbunătățire a serviciilor consulare prin cooperarea cu comunitățile de români din zonă, consulatul itinerant de la Frankfurt și viitorul consulat permanent de la Frankfurt.
În grupuri mai restrânse am continuat cu discuții legate de teme culturale organizate local sau studierea limbii române de către copii românilor din Germania.
În privința tuturor temelor am constatat o mare deschidere și dorință de optimizare din partea reprezentanților consulari, lucru observat deja din 2021 odată cu preluarea postului de gerant interimar de către doamna Mihaela Feher.
În privința serviciilor consulare, merită menționate următoarele aspecte:
- Personalul consulatului general din Bonn este insuficient pentru numărul mare de români (peste 270 mii de români) și cereri de servicii. Din lipsă de personal, la ora actuală doar 5 din cele 7 ghișee existente pot lucra simultan.
- Zilnic sunt rezolvate la Bonn în jur de 120 cereri de servicii consulare ceea ce însumează în jur de 2400 servicii pe lună.
- În plus, în acest an, prin consulatul itinerant de la Frankfurt, au mai fost rezolvate în plus și 164 de solicitări de servicii consulare, din care 109 cereri care au avut ca obiect eliberarea pașapoartelor electronice, 15 acte notariale și 39 de acte de stare civilă. Un consulat itinerant nu este însă o soluție viabilă serviciile fiind prestate în zile de weekend tot de personalul subdimensionat de la Bonn care nu face față în zilele de lucru la volumul mare de servicii solicitate.
- Soluția pe termen scurt ar fi suplimentarea personalului consulatului general de la Bonn și atât reprezentanții consulatului cât asociațiile participante la întâlnire s-au angajat să continue să ceară MAE acest lucru.
- Soluția pe termen lung ar fi înființarea cât mai rapidă a consulatului permanent de la Frankfurt. Acesta este în acest moment planificat pentru a fi bugetat din anul 2024, deja cu un an mai târziu decât menționat inițial în memorandumul din 2020. În vederea deschiderii cât mai rapide a Consulatului din Frankfurt este nevoie de intensificarea solicitărilor și presiunilor exercitate asupra autoritățile centrale, din București.
- De asemenea, sunt și lucruri pe care cetățenii le pot face pentru a ajuta la fluidizarea accesului la serviciile consulare, menționăm mai jos două și vom scrie pe larg despre ele în perioada care urmează:
- NU mai plătiți intermediari pentru a obține programări la consulat! Acești intermediari sunt cei ce blochează programările, dacă nu i-ați plăti aceștia nu ar exista! Din cauza acestui blocaj, 40% din programările online nu se prezintă, zilnic! #ServiciiConsulareFARAintermediari #ServiciiConsulareFARAbisnitari
- Actele notariale ar trebui făcute de către notari din România care apoi să le trimită prin email direct spre consulat, în format editabil, minimizând astfel timpul de editare și procesare a unei legalizări la consulatul de la Bonn #NotarulDinRomaniaScrieSiTrimiteActulLaConsulat
- Consulatul ține legătura și comunică mai intens cu asociațiile și comunitățile românești din zona de competență
- Asociațiile și comunitățile sprijină consulatul prin informări și combaterea dezinformării online și consiliere offline a cetățenilor
- Cetățenii renunță la a plăti intermediari pentru a obține programări și vin pregătiți la programare
- TOȚI (consulat, asociații, comunități, cetățeni) insistăm prin scrisori la MAE, parlament și președinte - să se suplimenteze personalul consular și să se înființeze cât mai repede consulatul permanent la Frankfurt. Adresele relevante sunt: opinia_ta@mae.ro, relatii_cu_publicul@mae.ro, procetatean@presidency.ro, comtromanii@senat.ro, cromanii@cdep.ro, petitii@dprp.gov.ro
Mulțumim Doamnei Mihaela Feher și echipei de la Bonn pentru invitație și deschidere.
Foto Unsplash / Faris Mohammed